Реєстрація волонтера

Привіт!

Ми щиро дякуємо тобі за те, що ти знайшов/ла час і можливості підтримати наш захід своєю присутністю і допомогою!

Наразі відбувається конференція від oncoHUB серед спільноти онкологів, яка має в планах зібрати понад 1500 зареєстрованих офлайн. 

Ми розуміємо, що така кількість учасників і учасниць має відчувати себе комфортно, тому звертаємось до тебе з наступними проханнями:

1. Мова спілкування - українська 
2. Привітання учасників – завжди при зустрічі з учасниками пропонуємо вітатись (не важливо, що ти можеш бути не знайомим з ним/нею). Як приклад, «Добрий ранок/день/вечір, ласкаво просимо на конференцію», можете також використовувати побажання «бажаємо Вам гарно/плідно/корисно/цікаво провести час». Посміхайтесь, адже ми прагнемо створити відчуття спокою, безпеки і задоволення в кожному куточку події, - наші лікарі заслуговують на це!
3. Матеріали конференції – демонструйте або допомагайте учасникам дістатись стійки реєстрації. Зауважуйте, що є друкований варіант програми, в якому зручно робити позначки і бачити всі секції і зали в яких вони проходять. Зорієнтуйте, будь ласка, учасників де можна цю програму взяти.
4. Орієнтація в просторі – в перші часи і навіть надалі (учасники будуть приходити в різний час) абсолютно нормальним буде те, що людина може погано орієнтуватися в просторі і залах, тому завжди допомагайте з навігацією (ми розуміємо, що кількість питань буде дуже велика, тому зберігайте, будь ласка, спокій і терпіння, не дозволяйте собі спілкуватися з учасниками/цями в нетерплячому і грубому тоні)
5. Допомога спікерам – спікери/ки, як і учасники/ці, можуть загубитися в просторі і тому завжди допомагайте їм дістатися зали вчасно, адже від цього залежить таймінг виступу (на бейджі буде позначка «Спікер/ка»)
6. Обід/кава-брейк – не споживайте їжу в залі постерних доповідей, адже ця зала запланована бути місцем релаксу у вільний час від постерної секції. Нам важливо, аби не було неприємних ароматів для тих, хто в цій залі може займатися робочими справами.
7. Забезпечення безпеки - слідкувати за дотриманням заходів безпеки під час проведення конференції, а саме – під час повітряної тривоги певна частка гостей буде спускатись в паркінг, слідкуйте аби не було скупчень, натовпу і паніки у разі вибухів. Також звертайте увагу на можливі травмування під час спуску ескалатором, проявляйте ініціативу (враховуючи свою безпеку в першу чергу) аби допомогти підвестись або дійти до безлюдного місця аби надати першу допомогу). Звертаємо увагу, що під час заходу буде чергова медична служба.
8. Підтримка чистоти - звертати увагу на чистоту приміщень і при необхідності повідомляти про проблеми.
9. Вирішення питань - надавати відповіді на запитання учасників щодо розкладу (він буде наданий кожному і кожній для вас для ознайомлення перед початком події)
10. Розширена допомога - надавати допомогу людям з обмеженими можливостями, якщо такі будуть (звертаємо вашу увагу на наявність військових)
11. Мікрофон – якщо ви черговий/ва по залі в кінці доповідей або в кінці сесії завжди відбувається панельна дискусія. Все записується онлайн і якщо учасник буде ставити питання не в мікрофон, питання не буде чутно на запису. Тому обовʼязково і наполегливо передавайте мікрофон і запрошуйте повторити запитання в мікрофон від початку, якщо учасник/ця почав/ла без нього.
12. Обробка запитів - повідомляти організаторів про будь-які запити чи проблеми учасників. Сучасні зв'язки - тримати контакт з іншими волонтерами для координації дій у створеному чаті з предстаниками/цями oncoHUB team. Постійна комунікація - бути доступними/ою протягом всього заходу та попереджати, якщо треба час для перепочинку

Реєстрація